湖南城市学院网络与信息管理中心
通2020(14)号
关于为在校开展科学研究的学生开通EDU邮箱的通知
各位老师：
为了让全校师生更好地利用网络进行教学、科研、对外交流等活动,学校中国教育和科研计算机网接入工作已基本完成，教师EDU邮箱也已开放并使用，近期网络与信息管理中心拟开放在校生EDU邮箱，但考虑到应充分利用有限资源为全校科研服务，对在校生EDU邮箱开放采用限制开通方式，具体要求和申请、开通和注销方式如下：
1.要求在校生已参与教师科研项目；
2.要求在校生向所参与科研项目的主持教师提出申请；
3.项目主持教师经自主审核，认为该在校生确需使用EDU邮箱进行科学研究，可直接向网络与信息管理中心为该生免费办理，申请表格见附件《在校生EDU邮箱申请表》；
网络与信息管理中心EDU邮箱申请联系人：刘琰
Email: liuyan@hncu.edu.cn Tel:13763873032
4.学生毕业3个月后个人邮箱将被冻结，因留级、休学、入伍等特殊原因需要保留邮箱的，须持学院证明申请激活，冻结半年后邮箱将被统一注销。
网络与信息管理中心
2020年11月2日
附件：
《在校生EDU邮箱申请表》
申请人姓名 |
申请人学号 |
性别 |
所在学院 |
申请邮箱账号（默认为学号） |
微信绑定手机号码 |
所参与科研项目名称 |
科研项目编号 |
科研项目主持教师(签字) |
备注 |
例：张三 |
**** |
男 |
***院 |
******** |
135xxxxxxx |
****** |
****** |
*** |
|
申请使用湖南城市学院电子邮件服务，并保证使用过程中遵守国家有关政策、法规，做好重要个人邮件备份及邮箱账号的保密工作，对邮箱使用中发现的异常现象，本人会及时告知主管部门；对因服务器硬件意外损坏等非人为因素造成邮件丢失，本人将承担其所带来的个人损失；对使用个人邮箱进行的泄密、违背社会道德、违法犯罪等行为，本人将承担全部责任。 申请人（签字）： 申请日期： |
