8月21日，网络与信息管理中心召开了开学前第一次会议，部署了开学前的各项准备工作。在会上，蒋练军强调，目前中心缺编2人，工作任务重、压力大，全体在岗人员必须提起精神，鼓足干劲，勇挑重担，提高工作效能，协同担当渡难关。由于多媒体教学设备大部分已不能满足正常教学需求，而新设备采购还没启动，给开学后的教学工作带来了很大困难，为此，网络与信息管理中心形成了应急处置方案。为把开学准备工作落细、落实，8月22日上午，中心主任蒋练军、副主任周新邵、网络设备科科长徐炽分别来到二食堂和新建学生宿舍察看网络设施情况，目前，二食堂正在重新装修，网络设施已全部破坏；新建学生宿舍的网络基础设施建设还没达标，针对现场发现的这些问题，网络与信息中心立即与相关责任单位进行商讨，现场确定了解决和整改方案，确保开学后学生正常就餐和网络使用。