6月22日下午，学校在办公楼一会议室召开智慧校园建设项目认证会，副校长雷存喜教授、学校纪委书记姚春梅教授出席会议。会议由现代教育技术中心组织，邀请审计处处长陈晓芳、现代教育技术中心主任舒谷生、学术期刊中心主任廖建勇、教务处副处长袁华斌、财务处副处长刘翔、应用与创新管理中心副主任王建平、图书馆副馆长吴湘华、土木工程学院院长曹国辉、信息科学与工程学院院长阳王东、市政与测绘工程学院黄长军博士组成专家组，舒谷生任组长。学校相关二级单位参加认证会，会议由雷存喜副校长主持。

    雷存喜副校长向与会校领导、专家、参会人员介绍了目前省内外各高校智慧校园建设情况及我校所处建设水平，指出建设中要优先考虑服务面广、受益群体多、投入大的项目，集中力量做大事，要做到全校一盘棋、统筹考虑，避免重复建设和不必要建设，利用建设大步推进教育信息化，明确本次会议就是确定项目建设批次和经费预算。

    姚春梅书记介绍了湖南文理学院的建设经验，对学校智慧校园建设做了宏观指导，指出建设前要充分调研、摸清家底、考虑全面，做好顶层设计和宏观规划，提出了两点要求：一是招标工作要公开透明，二是审计要尽早介入、纪检要加强监控。

    舒谷生主任介绍了项目的前期工作进展、项目实施的时间进度安排、各单位已申报项目的整体情况、后续工作的大体安排等。

会上，各二级单位按序从建设内容、经费预算、预期效果等方面对所申报项目做了简介。与会领导、专家从学校实际需求、技术可行性、项目前瞻性、网络可控性、资源整合利用等方面提出问题，得到详尽答复后，提出了切实建议。

舒谷生主任随后组织专家组展开讨论，并采用不记名方式对申报项目进行了评审。