2016年2月29日上午九点，现代教育技术中心全体人员在信息楼313室召开本学期第二次部门工作例会。会议由舒谷生主任主持，主要通报了近2周来各科室工作情况，对下阶段主要工作做出安排。

    智慧校园管理科的刘合安科长首先汇报工作，简要地介绍了数字校园管理平台等十大系统的推广方案、一卡通工作等开学来的重要工作；推广方案已基本确定，前期准备正在有序进行；一卡通系统运行正常，确保了学生门禁、多媒体教室使用、师生就餐等工作的顺利进行。接着网络维护科吴建军科长对校园网络维护、无线网络建设工作做了汇报，其中校园网络运行通畅，无线网络建设预计3月份可试运行。多媒体设备维护科徐炽科长就教学设备维修进行了情况介绍，全校多媒体设备工作正常，确保了开学教学工作的顺利开展。

    周新邵副主任通报了对多媒体设备检查的情况，介绍了智慧校园工作目前的进展。

    舒主任随后做了下阶段工作布置。根据无线网络建设进度，强调确保3月份无线网络试运行，并努力调试通过验收；要求智慧校园管理科本周完成智慧校园推广方案，做好正式推广前的各项准备；并要求对全校监控设备进行一次全面的检修，要保证监控系统正常运行。

    为保障教学运行，提高工作效率，舒谷生主任提出建立多媒体设备维护档案制度。要求对每套多媒体设备建立专门档案，包括一个基本档案表和一个定期检查表，规范维修工作，确保维修质量。

    为提高管理水平，提高服务意识。舒主任提出建立考勤制度，在征求大家意见后，确定了请假制度、考勤情况通报以及违反工作时间的处罚等各项规定，要求本部门人员严格遵守。

    本次会议贯彻了现代教育技术中心严格管理、严格要求、求真务实的工作作风，会后中心全体人员立即投入下阶段的各项工作中。