现代教育技术中心2015年度自评报告

作者: 时间:2015-12-18 点击数:

2015   1210        

一年来,现代教育技术中心在校党政、分管领导的正确领导下,结合本部门的实际,紧紧围绕学校的中心工作,坚持以建设教育厅网络学习空间建设试点项目与教育部数字化校园建设试点项目为契机,以智慧校园建设为抓手,以完善教育信息化基础设施为依托,以打造 “一个中心,两个平台” 即校级教育云大数据中心、教育资源和管理公共服务平台为着力点,积极推进我校的环境数字化、管理数字化、教学数字化、产学研数字化、学习数字化、生活数字化和一站式服务的现代教育信息技术应用建设;注重规范管理,狠抓工作落实,创新服务理念,创新工作手段,努力加强本部门的领导班子和队伍建设,充分发挥党组织的战斗堡垒作用和党员先锋模范作用,注重思想政治教育工作,调动本部门各方面的工作积极性和创造性,保证本部门各项工作、任务的顺利进行,顺利完成了学校的共性指标和个性指标,现汇报如下(自评1000分):    

一、共性指标(300分)    

(一)组织工作(30分)    

领导班子清正廉洁,作风民主,能心往一处想,劲往一处使。组织生活制度落实,活动经常,效果明显。充分发挥了党员的战斗堡垒作用和先锋模范作用;坚持党政联系制度,班子成员团结和谐,群众满意度高。规章制度健全,管理科学民主;“三会一课”制度落实,党员教育活动效果好。抓“创业、创新、创优”,焕发员工激情和活力;抓“基层建设、基础工作、基本功训练”,强化部门基础管理;抓好组织建设活动,着力解决基层党建突出问题。党员发展有规划,落实好,基层组织完善,先锋模范作用发挥好。党员发展、教育、管理工作有规划,落实好;按时交纳党费,报送材料;出色完成了上级党组织分派的工作任务;党员无违纪现象。按要求组织开展群众路线教育实践活动与组织开展“三严三实”专题教育。  

(二)党风廉政建设(30分)    

认真落实党风廉政责任制和领导干部一岗双责的要求,严格遵守领导干部廉洁自律有关规定。正、副主任均与学校签订了《党风廉政建设责任书》,年终按时上交责任制执行情况书面报告。民主评议党员时,有党风廉政建设的内容。按时上交工作总结。积极参加学校统一组织的教育活动。按照廉政教育计划,做好了相关的教育工作。自行安排了反腐倡廉主题思想的政治学习活动。配合纪委开展党风廉政建设专题宣传教育活动。参与警示教育(观看警示教育片)严格执行廉政责任制和廉洁自律的规定,本部门无违纪违规行为。所有党员干部都能模范遵守廉洁自律各项规定,并教育监督配偶、子女及其亲属严格遵纪守法。员工不参与赌博,没有人在校园内开设营业性的麻将机或赌博场所,无违纪违法案件。对师生反映的问题能及时处理。落实首问责任制持之以恒。支持学校党风校风观察站及各观察小组的工作。认真履行了政务公开、办事公开的规定,推行了政务公开民主管理,无乱收费、私设小金库等现象。从未私自利用学校资产为小集体谋取私利。严格遵守八项规定,全体干部职工无违纪违规行为,保持了“党风正、民心顺”的良好局面。    

(三)宣传统战工作(30分)    

政治理论学习从未耽误过,内容记录效果好,政治理论学习制度健全,按时保质组织学习,认真开展法制宣传教育活动,普法学习教育都能按时间要求领试卷、交试卷,考试及格率达100%。积极向学校校报网络广播台投稿,有宣传报道校园文化内容,并设立了宣传校园文化工作的联系人,宣传橱窗。    

统战工作,本单位统战对象能按时出席学校统战工作的相关会议或统战部组织的活动;对统战对象情况摸底统计工作积极、及时。理论学习,制度落实,时间保证,效果良好。  

(四)安全稳定工作(30分)    

将安全稳定工作纳入了部门议事日程,安全稳定纳入年初工作计划和年终工作总结,稳定工作记录依法有序,师生反映情况渠道畅通。积极支持学校稳定工作,按时办结上级交办的信访案件,认真处理师生反映的问题,按要求上报处理结果。妥善处理了不稳定的问题,及时调解和处理了单位内部的矛盾,没有发生影响学校内部稳定的群体性、突发性事件。本单位内部从未发生过影响社会政治稳定的苗头。并协助职能部门做好了“平安校园”工作。加强了网络信息安全的监督与管理。  

明确落实安全工作第一责任人,平安建设领导体系明确,有平安建设的目标、计划,定期研究分析了内部不安全因素,与学校签定了安全责任书。  

安全保卫机构建设经费有保障,安全保卫机构人员落实;安全保卫工作经费合理。部门应急机制建立了,有处置突发事件预案,有向保卫处报案的快速反应组织。部门安全和法制教育组织、人员落实。开展了安全法制教育宣传。每周排查了本部门治安隐患。本部门治安情况每天有台帐,本部门发生的治安事件有记录、有分析。消防设施齐全有效,定期开展本部门消防安全检查;本部门无违章用火、用电现象。  

交通安全管理,本部门私车建有档案;加强交通安全教育。本部门有安全信息员队伍,报送安全稳定信息及时,能在学校治安管理工作中主动接受综合治理部门指导。能自觉、主动、定期向综合治理办请示、汇报本部门的治安综合治理工作。治安防患,建立健全了安全保卫制度,本年度部门干职工无违法犯罪。认真阅处群众来信,学生请求。本部门没了生有引发责任的重大非正常上访问题。推进普法、依法治理,本部门积极参加学校举办的普法活动,组织普法学习,积极参加普法考试。落实综合责任制,部门设立综合治理工作领导小组,确定分管领导;综合治理工作初有计划安排,年终有总结;开展“平安部门”的创建活动,有创建方案,有活动情况。完成综合治理工作情况,综合治理与保卫工作,本部门没出现一次被盗事件。保卫消防工作得到进一步加强,校园综合治理和安全保卫责任落实到位,能自觉与学校保卫职能部门加强工作联系,接受业务指导。举办了消防知识讲座,加强机房等网络设施的消防管理,定期进行消防检查,未发现任何消防安全隐患,按时完成综合治理办交办和部署的其他工作,参加了学校综合治理办的各种会议;及时报送综合治理工作有关资料。    

(五)人事工作(30分)    

积极参加人事部门组织的各工作会议,按时上交各种材料、计划和总结,及时报送绩效工资表,有考勤要求与标准,有专人负责考勤。严格按程序办理教职工岗位内部异动,临时聘用人员在规定时间内都签订了劳动用工协议,未出现用工不当引发劳动纠纷。制定了部门考勤制度与绩效考核办法,成立了考核与绩效工作领导小组,考核公开透明,公正公平,严格执行学校考核办法、绩效工资管理办法,未出现绩效工资分配违纪违规行为。  

(六)资产管理工作(30分)    

本部门资产管理制度落实到了位(资产购置申报、使用、维护、出租、出借、报废、报损、移交等制度),无闲置、浪费、重复购置设备资产;资产管理工作有明确的领导和兼职人员,资产帐务登记准确、上报及时,固定资产卡片填写认真,数据真实、准确、全面,资产管理到位,资产清查能按要求完成任务,固定资产条形码张贴规范、无差错,能定期清查,做到帐实相符,能保证资产的安全、完整和有效使用。    

(七)信息化建设工作(30分)    

本部门网站有部门简介、机构设置、联系方式、学术成果、新闻公告等重要内容。内容充实,首页与详细页面整体上无空白。根据《网站建设与管理办法》的要求,定期更新了信息;无信息过期现象。信息准确,排版得当,无文字错误、语句不当、内容不实等,有一定的特色与创新。信息安全、健康,无信息发布与管理事故。  

明确有一名领导分管本部门教育信息化工作,有一名专(兼)职教育信息化管理员具体负责本部门教育信息化工作。制定本单位教育信息化工作年度计划,建立教育信息化工作管理制度。部门员工能正确利用信息化建设资源,能正确使用多媒体教室、办公电脑、校园网络等公用信息化设备。  

(八)计划生育工作(10分)    

领导重视、组织健全、上级精神贯彻好。本单位主要责任人对本单位计生工作情况明了、清楚,经常宣传党的计生工作政策和有关文件精神,及时发现、解决问题。成立了计生工作领导小组,主任任组长,有兼职干部负责计划生育工作的日常事务。学院组织召开的计划生育工作会议,都能按时参加。对上级文件精神和计划生育工作会议内容及时组织教职工学习,并有较详细的会议记录。工作认真细致,单位主要责任人与学校签订了责任书,并与本单位育龄妇女签订了节育合同书,并能严格按照责任书的责任目标履行职责。计划生育率、节育措施落实率、晚育率、独生子女领证率、节育合同签订率、流动人口管理到位率、统计报表准确率、药具应用及时率、持证对象跟踪服务到位率、计生工作台帐合格率均为100%。无意外妊娠,广泛开展了计划生育宣传工作。在位临时工按有关文件要求,均与学校签订了计划生育合同书。    

(九)工会工作(20分)    

本部门未设工会小组,工会工作并入机关三总支开展。机关三总支领导重视,组织健全,分工会领导班子健全。工会领导班子团结务实,廉洁自律,工会干部业务熟悉,密切联系群众,服务意识强。工会工作年初有计划、年终有总结并及时上报,各种资料、报表、会议记录、档案完整、规范。分工会主席参加院(系)党政工联席会议。党、政联席会议专题听取工会工作汇报全年不少于两次,研究和解决工会工作中的重大问题。分工会干部按时参加会议。  

民主管理监督,建立健全二级教代会制度,每年召开了一次二级教代会。二级教代会按期换届。参政议政,积极撰写提案,提案质量较高。成立了二级院(系)务公开领导小组,制定了实施细则,实施了院(系)务公开。  

严格按照学校与上级组织要求进行校务公开。严肃认真地处理教代会提案并狠抓落实。  

为教职工办实事,协助行政做好教职工的工作与生活保障,协助行政做好教职工劳动保护工作,维护女教职工特殊利益,积极参加“芙蓉杯”素质达标竟赛活动。做好有关病、丧慰问及元旦、春节特困教职工送温暖活动。积极为教职工办理意外伤害保险和女职工特殊疾病保险。    

活动开展,积极组队参加学校工会组织的文体活动。在学校组织的各种大型文、体等竞赛活动中获奖。各分工会每年组织两次以上活动。分工会建立了“职工小家”且有计划、有措施、有成效。工会组织健全、责任到位、管理民主、活动经常。  

(十)财务管理工作(30分)    

严格执行财务预算,严格执行财金纪律和学校财务管理制度、经费管理使用绩效好,没有超预算报帐。严格执行“收支两条线”,严格执行了学校财务管理的有关制度。规范了财物管理,严把物资供应、采购、管理、使用关,物资采购、入库、管理、领用等有较规范的程序,做到了采、供、管分离;认真传达积极宣传财务制度,按时报送财务预算与相关执行材料,使其相互监督,避免了不必要的损失。    

(十一)办公室工作(30分)    

认真落实上级主管部门重要方针政策、重大决策、重要工作部署以及批示、交办、转办事项,认真执行党委会、校长办公会及其他党政重要专项工作会议做出的决议、决定及重要工作部署;按规定日期完成了学校领导的批示、交办事项,从校领导接待日、校长信箱、来信来访等信息渠道获得,需要督查督办事项;及时报送各种报表和材料。  

档案工作已纳入本部门年度工作计划、规划,纳入管理制度,纳入相关人员职责范围。在布置、检查、总结、验收部门各项工作时,同时布置、检查、总结、验收档案工作。本部门兼职档案员,我们给予了足够的工作时间,兼职档案员也积极地参加了档案部门召开的会议和业务活动。有部门收、发文登记和借阅登记制度,文件材料分类合理、利用方便(如请示、批复放一起,正件、附件放一起,正文、底稿放一起)。文件材料有安全、固定的存放地点和装具,在收集文字材料的同时,我们也注意收集了声像和实物档案。归档文件材料的用纸和书写都符合要求,无圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水起草、签发文稿。归档文件材料齐全、完整(依据《湖南城市学院各类档案归档范围》)分类、组卷正确合理,符合《湖南城市学院档案工作部门立卷规范》。卷内目录用计算机打印,无重号、漏号,案卷标题文字确切简明,不超过50字 。案卷装订整齐美观、牢固,无金属物、无颠倒页、无掉页、无压字。按规定时间我们完成了年度立卷归档工作。    

二、综合测评(200分)    

(一)民主测评(100分)    

通过民主测评为100    

(二)述职测评(100分)    

   

二、个性指标(500分)    

(一)校网络基础设施建设(100分)    

在学校资金紧缺的情况下,经多方努力,通过争取国家财政支持和学校自筹经费,解决了这次学校主干网络升级改造等方面的经费。    

为了确保学校主干网络升级改造的顺利进行,现代教育技术中心历时6个月,加班加点,克服困难,对核心机房,主干网络进行了升级改造,出口带宽提高将近1倍,并顺利进入测试验收阶段,本次改造实现了双核心万兆互联,充分满足了整个校园网数据和业务流量的高速路由和互访。实现了整体网络的扁平化管理,有效降低了网络故障发生的频率,提高了校园网络的运行效率及管理水平。改造后的核心机房完全符合国家相关标准,极大改善了核心交换设备及服务器等硬件设施的运行环境。    

198间公共多媒体教室的升级改造,全部公共多媒体教室实现了信息化控制与管理。由于我校公共多媒体教室建设时间跨度较大,设备品牌繁多,导致各教室设备维护困难,管理难度大,故障频发,影响了正常的教学工作。为此,在去年完成了第一阶段多媒体教学设备更新的基础上,在寒假期间进行了二次远端控制及终端刷卡系统升级改造建设。改造包括市测楼、土木楼教室多媒体刷卡开机系统和将123教学楼多媒体设备领钥匙开启方式升级为刷卡启动方式及新增多功能串口面板等改造建设。改变了以往老师需要课前到管理站借钥匙,课后换钥匙的复杂流程。现在只需刷自己的校园卡即可使用设备。这种“自助”模式,避免了教师在不同教学区域奔波借还钥匙,减轻了老师的工作负担,提高了上课效率。所有公共多媒体教室设备全部实现了系统开启与关闭自动化,在安装教学应用软件上解决了专业软件安装环境严苛,系统不兼容等问题,统一了计算机系统与工具软件平台,也为后续实现多媒体教学资源远程存取与在线备课等功能提供了基础条件。    

云计算中心服务平台建设工作顺利完成。该平台的建设为打造“一个中心、两个平台”,即校级教育云大数据中心、教育资源和管理公共服务平台奠定了坚实的基础。深度融合的资源大数据将使资源跨部门流转时间缩短等面向全校的公共服务效率大幅提高。  

协助保卫处做主要校门道闸的升级改造工作。  

(二)数字化校园建设、监控维护、一卡通系统维护保障(100分)    

校园网中存在着较为严重的恶意下载等非正常使用校园网的行为,极大的占用了我校有限的带宽资源,降低了网络运行速度,严重影响了校园网正常运行,特别是网络外接乱接现象严重,造成网络资源的流失,给我校师生员工的上网带来不便。为进一步加强管理,保证校园网的正常运行与安全运行,部署新的基于PPOE技术的校园网认证管理系统。能方便对用户管理,提高网络的安全监控能力,规范上网行为,便于有限网络资源的合理调控;确保网络资源不流失,确保教工上网速度和校园网络安全。    

数字化校园平台部署工作基本完成,已上线试运行。  

解决 老师们在校外访问图书馆馆藏数字资源不方便、不畅通的老大难的问题,组织技术人员进行攻关,解决相关技术难题,并搭建好数字资源校外访问虚拟专用网络,向住在校外的教职工读者提供资源供给服务。在校园网外,通过使用该系统,访问及下载我校图书馆电子资源。  

强化了视频监控系统的日常管理与维护,全年完好率在99%以上,确保学校安防设施稳定运行。    

强化了学校一卡通身份识别、电子钱包、图书借阅、门禁安防等系统的管理与维护,全年接待师生12千多人次。    

按要求完成了教育部教育厅基础数据采集。  

协助后勤处做好家属区水电缴费系统技术方案。  

(三)网络运维保障工作(100分)    

强化了服务意识,确立了“以服务为宗旨,以提高服务质量为核心”的工作理念,。对学校网络硬件定时维护,对网络故障及时分析维修,确保校园网络正常运行。实施了故障报修半个小时能上门服务的原则,整年合计解决网络和相关故障千余次。  

解决了 老师们在校外访问图书馆馆藏数字资源不方便、不畅通的老大难的问题,组织技术人员进行攻关,解决相关技术难题,并搭建好数字资源校外访问虚拟专用网络,向住在校外的教职工读者提供资源供给服务。在校园网外,通过使用该系统,访问及下载我校图书馆电子资源。  

做好了主辅机房设备定期维护,确保校园网络系统的正常运行。  

确保网上招生的技术支持。  

强化了网络维护管理,向全校公开承诺,办公区报修后30分钟内到现场进行维护;家属区按用户预约时间准时上门维护;对现有网络线路、设备(不包括终端设备)进行维修维护与故障处理时不允许维修人员收取用户钱物。    

(四)现代教育技术推广、网络信息服务与网络安全保障(100分)    

通过网络面授等多种方式开展教职工信息技术技术培训工作,进行了网络学习空间建设技术培训,网站维护管理技术培训,数字化校园系统使用操作培训。  

根据工作需要新建子站五个,加强了信息安全监管,到目前没出现信息安全事故,采取技术手段对部份信息进行IP地址访问限制管理,解决了外网无法访问学校网站的技术难题。加强了学校门户网站及近60个子站的管理与维护工作,全年信息量达15千多条,访问量达38万多次。    

在遵循网络拓朴结构层次化总体设计前提下,优化了网络架构提高了网络整体性能实行网络设备和链路冗余以消除网络单点故障,实施vlan划分有效提高学校网络安全系数,保证了学校网络平稳运行。    

通过VPN数据访问、IP地址限制、实名上网、防火墙优化等措施,确保学校网络信息零安全事故。    

做好省2013年信息化项目的结题与2014年信息化教育应用项目的中期评估工作。    

(五)多媒体教室管理与维护(100分)    

加强了多媒体教室设备的管理与服务,效果明显改观,老师的满意率大大提高。  

发布了《湖南城市学院多媒体教室使用须知》,建立了城院多媒体教室工作群,公布工作联系电话和邮箱,加强与上课老师之间的交流与互动,维持了正常的多媒体教学,确保了多媒体教室零故障率运行。给每个二级学院和学生活动分配了一个多媒体教室,课余时间为人事处、组织部、教务处、科技处等部门和各二级院系开设讲座,以及学生开辟第二课堂提供了1000多次的服务。    

做好多媒体教室应用软件的安装和更新工作,确保教学工作的正常运行。  

   

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