2013年3月24日，现代教育技术中心主任舒谷生主持召开了第五周工作例会，会上工作人员各自总结了第四周工作的主要成绩和存在的问题，并提出了本周的工作计划；讨论了今后一些工作的注意事项，对个别工作进行了调整；公布了开学以来部门的财务状况，公布了设备采购的详细情况，并将在近期进行全面的资产清查；舒谷生主任总结了前段时间的成绩与存在的问题，并布置了近期必须完成的主要工作任务等，现纪要如下：

一、第四周主要工作总结

1、现代教育技术科接待及培训子站管理员7人次；起草了申报教育部信息化试点材料；参与弱点设计和施工监理等工作。

2、多媒体教室管理科修好了大量设备，绝大部分教室状况良好，取得了很好的成绩，但务必保持，需及时完成窗帘报帐的工作。
3、网络管理科开展维护400多人次；为朝阳校区毕业设计开通了10个班级的网络；参与完成了弱点设计与施工监理等工作。

4、我部门已从学校争取了两个临时工工作岗位（1600元/月），学生处勤工俭学费10,000元；

5、数字化校园科维修好了大量监控点；一卡通工作取得进展。

6、物质采购需进一步规划；监控和电铃取得了好的效果，但还存在问题；

二、工作安排

1、以后每次开会后，由刘合安写好会议纪要，以便领导协同大家逐项落实。

2、在3月31前，由刘合安和刘训芳负责办好“十八大”黑板报，可去市委拍照学习。

3、由舒谷生主任和刘合安写好教育部信息化试点申报材料和省教育厅要求的学校信息化建设方案两个材料。

4、以后各科室在周例会上汇报工作情况需书面化。

5、处理好旧帐务。必须及时报帐，本星期内务必将以前的所有帐务处理好。统一专人报帐。以后报帐统一由刘训芳负责，包含外部公司的帐务，以免财务出现大的时间差。

6、内部办公资产清查由舒谷生与刘训芳落实，其他资产清查由吴湘华与各科室负责人落实；
7、配件耗材的购置和维修。改由舒谷生审核和管理，刘训芳辅管；下学期开学若大家已习惯新的操作流程，则交回刘训芳管理。领了新的设备物件，旧的一定要及时交回中心，由舒谷生和刘训芳管理。部门已联系了专人维修，以后维修价格公开。
8、多媒体教室改由舒谷生主管，数字化校园和一卡通改由吴湘华主管。

三、近期任务
1、本周根据需要将不定期开会，需大家配合支持。（陈卫民、周立波因报考博士，本周可不上班，但下周起上班一定要恢复正常。）
2、在校长会议上部门工作汇报，需要大家一起多出主意；（舒谷生、吴湘华）
3、本周完成黑板报。（刘合安、刘训芳）
4、两周内完成监控调试，保证完好率99%（吴湘华、陈浩圭、周立波、徐炽）
5、两周内门禁系统和车辆出入系统要验收。
6、主要内容：常用配件名称，规格，参考价格。尽可能预计可能需要的费用。取消预算。
7、本周二去教育厅汇报工作（舒谷生、刘合安）
8、写好两个材料、做好网站工作（内容限制）、提案落实、60万催款、配合建规院建设工作、一卡通补卡收费问题，多媒体教室2-214的问题尽快解决；
9、本周六举行一次临时、多媒体管理人员、学生的综合会议。
10、做好二期工程弱电设计与工程监理工作。

参会人员：

舒谷生、吴湘华、陈皓圭、刘合安、周立波、徐炽、刘训芳、吴建军。

记录人：刘合安

主持人：舒谷生

                  现代教育技术中心

                  2013-3-29