校属各单位：

为贯彻落实《教育部 国家版权局关于做好教育系统软件正版化工作的通知》（教科信函〔2024〕83 号）及《湖南省教育厅 湖南省新闻出版局关于印发 <湖南省教育系统软件正版化工作实施方案> 的通知》（湘教通〔2025〕76 号）要求，切实强化我校软件合规使用管理，防范知识产权侵权风险，现将有关事项通知如下：

一、全面开展软件正版化排查

各单位须对本单位使用的所有软件（含操作系统、办公软件、专业软件、杀防毒软件等）进行全面、彻底排查，重点检查是否存在未经授权的软件使用情况。如发现违规使用未授权软件，相关单位和个人须立即停止使用并卸载。

二、严格规范软件使用管理

各单位在行政、教学、科研等工作中，涉及软件使用的，必须确保软件来源合法，取得有效授权后方可使用。特别强调，任何未经授权使用软件的行为均属个人行为，由此产生的一切法律后果由使用者自行承担，学校不承担任何相关责任。

三、加强知识产权法规学习

各单位要组织开展《中华人民共和国著作权法》《中华人民共和国计算机软件保护条例》《政府机关使用正版软件管理办法》等知识产权相关法规的学习活动，通过专题培训、宣传讲座等多种形式，切实提升全体师生的知识产权保护意识和法律素养，从源头上防范知识产权侵权风险。

四、认真填报软件使用及需求信息

为全面掌握学校软件使用现状及需求，请各单位认真填写附件表格，并于2025年7月1日前完成报送工作。具体要求如下：

1.附件电子版（Excel格式）发送至邮箱wlyxxglzx@hncu.edu.cn。邮件主题请统一命名为：单位名称+软件正版化排查及需求表。

2.软件使用需求申请表（表中附件2）加盖单位公章，报送至智慧校园建设与管理中心。

联系人：刘琰  

联系电话：13763873032

办公地址：第一工训楼316东

智慧校园建设与管理中心

2025 年 6 月 24 日