为加快学院网站建设，加强管理，充分发挥校园网作用，全面展示湖南城市学院建设和发展的新成就，推进学院管理的信息化，特制定本办法。
   第一条：湖南城市学院网站建设的目标是：建立内容丰富的网络信息资源，形成开放的资源共享条件，实现教学、科研、管理的信息化，使校园网成为信息资源的宝库、学院形象的窗口、网络教育的基地和师生交流的乐园。
   第二条：学院网站建设的原则是：统一规划、分级管理、责任到人、目标考核。各单位二级网站（主页）建设与管理列入学院年度目标考核之中，凡未达规定的单位相应扣减有关单位领导和责任人的岗位业绩津贴。
   第三条：为加强网站建设与管理的领导，学院成立“湖南城市学院网络信息建设与管理领导小组”。领导小组的职责是：制定政策、审批方案、协调关系、保障条件、考核奖惩；网络中心负责对全院各部门、各单位网站建设和信息安全的日常性检查督促，并为年度考核积累数据资料，负责对各单位二级网站（主页）建设方案的审核。 各分院（系）、部处、直属单位明确一名领导分管网站建设，一名兼职网站信息员具体负责本单位网站日常维护。
   第四条：各单位、各部门网站建设与管理的职责： 1．各分院（系）负责本单位二级网站建设与日常管理，院办网络中心负责办学院总网站平台日常管理、建设与维护。其它各单位、各部门也均需建立本单位、本部门的二级网站。 2．网络中心负责学院网站主页（包括中英文）设计、制作与日常管理；校园网络技术支撑、数据库建设与维护；负责学院BBS网站、网络服务网站的建设与管理；负责办公自动化系统的技术支撑；负责网络应用技术的培训和二级网站建设的技术指导。 3．院办负责学院网站主页英文版信息资料的翻译与审核。
   第五条：各分院（系）、部门二级网站（主页）内容规定： 1．各分院（系）网站主页应至少包括以下信息：分院（系）简介、师资队伍、机构设置、学科建设、专业建设、实验室建设、科研成果、学团工作、最新消息等。 2．各部门网站（主页）应至少包括以下信息：部门简介、工作职责、重要文件、机构设置、人员一览、最新公告等。 3．各二级网站（主页）版面要求每年更新一次；信息内容每天新一次，动态信息要求及时更新，更新时间不迟于信息发生时间的1个工作日内。 4．各二级网站（主页）信息内容必须符合国家有关法律、法规的规定，不得制作、复制和传播有害信息、不真实信息；二级网站（主页）不允许开通BBS（论坛），但可在学院BBS网站上申请负责一个本部门栏目。 
   第六条：各分院（系）、各部处、直属单位需挂在学院首页上的重要信息由网络中心分配“首页信息发布用户名”登录，经院办审核后发布。
   第七条：学校网站主页公共信息更新规定： 学校网站主页公共信息内容由下列责任部门负责提供，每天更新一次，各类动态信息（如校园动态、专题新闻、招聘信息、就业信息、教材信息、招生信息等）由责任部门及时更新，更新时间不迟于信息发生时间的2个工作日内。 1．党办负责“学院概况”栏目中院长致辞、院领导简介、机构设置、分院（系）一览、历史沿革等。 2．宣传部负责首页的校园动态。各分院（系）、各部门每月至少发二条本单位新闻给宣传部（用E-mail），以便及时更新校园动态。 4．教务处（招办）负责“教学工作”栏目，应有教学管理文件、教务信息、教材信息查询等。 5．科技处负责“科学研究”栏目中的科研概况、科研成果、科研机构等。 6．人事处负责“师资队伍”栏目。 8．后勤服务公司负责各种后勤服务信息、列车时刻表等。
   第八条：各分院（系）、部门二级网站（主页）自行建设的网站须达到以下技术要求： 1．以UNIX、LINUX或WINDOWS 2000为系统平台，支持PHP、ASP或JSP技术。 2．所有文件名一律用小写字母，所有链接统一用小写的文件名，并保证所有链接的正确性。 3．首页文件名用index.html或index.asp。 4．网页页面上必须有返回学院主页www.hncu.net的链接。 5．各网页页面之间链接明确，易于浏览。　　6．各单位兼职信息员负责本单位二级网站网页文件的上载，上载密码不得泄露，或借给他人使用。 凡未完成二级网站（主页）建设与更新任务的单位、学院网站主页公共信息责任部门未及时更新的、发生重大信息安全事故的，分别扣减责任单位领导和直接责任人一定的岗位业绩津贴。 　　
   第九条：本办法自公布之日起执行。
   第十条：本办法由院办公室负责解释。 
                                                                             网络信息中心 
                                                                          二○○六年十月八日