2020年4月24日上午，副校长谭献良在办公楼第二会议室主持召开2020年学校信息化建设工作领导小组第一次会议。学校党委委员李斌出席，党政办公室、人事处、教务处、科研处、基建与后勤管理处、图书馆、网络与信息管理中心负责人参加会议。

本次会议集中讨论了四个议题。一是湖南城市学院引资建设智慧校园二期部分项目初步方案；二是网络与信息管理中心关于继续进行多媒体教学设备及网络维保外包服务的请示；三是湖南城市学院信息化建设与管理办法；四是学校“课栈”建设校企合作方案。

各参会成员在仔细听取四个议题的汇报和研读相关文件讨论稿后，逐一发言，为学校信息化建设建言献策。

经过讨论交流，各参会成员一致表示，通过第一、二、四议题，第三议题进一步修改文本后再呈报校长办公会和党委会审定。