4月24日，网络与信息管理中心主动联系后勤处，双方在后勤处会议室召开会议，协商处理校园卡管理系统与硬件设备更新维护问题。中心主任蒋练军、副主任周新邵，后勤处处长曹友余、副处长钟雪飞、副处长王建平等有关人员参加了会议。

周新邵介绍了校园卡管理系统使用的情况，提出了目前面临的三个问题，一是校园卡用户数量不能满足需求。二是一卡通系统相应硬件设备陈旧，系统也已无法满足新的服务需求。三是门禁系统硬件设备陈旧或损坏，造成数据丢失或传输不及时，门禁使用故障频发。他接下来提出了解决问题的三个建议，一是对一卡通数据进行清理，腾出可开卡数量；二是对一卡通系统维修或更新，真正实现卡的集成统一应用；三是对门禁硬件进行更新。

双方围绕问题及解决办法展开了积极探讨并发表了各自意见。经过讨论，双方就校园卡管理系统与硬件设备更新维护达成了一致意见。