现代教育技术中心

2014年度自评报告

在学校党政以及分管领导的正确领导下，结合本部门的实际，紧紧围绕学校的中心工作，认真制定工作计划，精心组织安排，牢固树立科学发展观，创新服务理念，创新工作手段，规范内部管理，强化服务理念，顺利完成了学校的共性指标和个性指标，现汇报如下（自评830分）：

一、共性指标（330分）

（一）组织工作（40分）

领导班子清正廉洁，作风民主，能心往一处想，劲往一处使。组织生活制度落实，活动经常，效果明显。充分发挥了党员的战斗堡垒作用和先锋模范作用；坚持党政联系制度，班子成员团结和谐，群众满意度高。规章制度健全，管理科学民主；“三会一课”制度落实，党员教育活动效果好。抓“创业、创新、创优”，焕发员工激情和活力；抓“基层建设、基础工作、基本功训练”，强化部门基础管理；抓好组织建设活动，着力解决基层党建突出问题。党员发展有规划，落实好，基层组织完善，先锋模范作用发挥好。党员发展、教育、管理工作有规划，落实好；按时交纳党费，报送材料；出色完成了上级党组织分派的工作任务；党员无违纪现象。

（二）党风廉政建设（30分）

认真落实党风廉政责任制和领导干部“一岗双责”的要求，严格遵守领导干部廉洁自律有关规定。正、副主任均与学校签订了《党风廉政建设责任书》，年终按时上交责任制执行情况书面报告。民主评议党员时，有党风廉政建设的内容。按时上交“廉洁文化活动月”工作总结。积极参加学校统一组织的教育活动。按照廉政教育计划，做好了相关的教育工作。自行安排了反腐倡廉主题思想的政治学习活动。配合纪委开展党风廉政建设专题宣传教育活动。参与警示教育（观看警示教育片）严格执行廉政责任制和廉洁自律的规定，本部门无违纪违规行为。所有党员干部都能模范遵守廉洁自律各项规定，并教育监督配偶、子女及其亲属严格遵纪守法。员工不参与赌博，没有人在校园内开设营业性的麻将机或赌博场所,无违纪违法案件。对师生反映的问题能及时处理。落实首问责任制持之以恒。支持学校党风校风观察站及各观察小组的工作。认真履行了政务公开、办事公开的规定，推行了政务公开民主管理，无乱收费、私设小金库等现象。从未私自利用学校资产为小集体谋取私利。全体干部职工无违纪违规行为，保持了“党风正、民心顺”的良好局面。

（三）宣传统战工作（30分）

政治理论学习从未耽误过，内容记录效果好，普法学习教育都能按时间要求领试卷、交试卷，考试及格率达100%。有宣传报道校园文化内容，并设立了宣传校园文化工作的联系人，宣传橱窗、墙刊已获学校宣传部一等奖。

统战工作，本单位统战对象能按时出席学校统战工作的相关会议或统战部组织的活动；对统战对象情况摸底统计工作积极、及时。理论学习，制度落实，时间保证，效果良好。

（四）安全稳定工作（30分）

将稳定工作纳入了议事日程，安全稳定纳入年初工作计划和年终工作总结，稳定工作记录依法有序，师生反映情况渠道畅通。积极支持学校稳定工作，按时办结上级交办的信访案件，按要求上报处理结果。妥善处理了不稳定的问题，及时调解和处理了单位内部的矛盾，没有发生影响学校内部稳定的群体性、突发性事件。本单位内部从未发生过影响社会政治稳定的苗头。

明确落实安全工作第一责任人，平安建设领导体系明确，有平安建设的目标、计划，定期研究分析了内部不安全因素，与学校签定了安全责任书。

安全保卫机构建设经费有保障，安全保卫机构人员落实；安全保卫工作经费合理。部门应急机制建立了，有处置突发事件预案，有向保卫处报案的快速反应组织。部门安全和法制教育组织、人员落实。开展了安全法制教育宣传。每周排查了本部门治安隐患。本部门治安情况每天有台帐，本部门发生的治安事件有记录、有分析。消防设施齐全有效，定期开展本部门消防安全检查；本部门无违章用火、用电现象，积极参加消防知识培训，并委派人员参加学校业余消防员。

交通安全管理，本部门私车建有档案；部门车辆办了校园出入证。本部门有安全信息员队伍，报送安全稳定信息及时，能在学校治安管理工作中主动接受综合治理部门指导。能自觉、主动、定期向综合治理办请示、汇报本部门的治安综合治理工作。治安防患，建立健全了安全保卫制度，本年度部门干职工无违法犯罪。认真阅处群众来信，学生请求。本部门没了生有引发责任的重大非正常上访问题。推进普法、依法治理，本部门积极参加学校举办的普法活动，组织普法学习，积极参加普法考试。落实综合责任制，部门设立综合治理工作领导小组，确定分管领导；综合治理工作初有计划安排，年终有总结；开展“平安部门”的创建活动，有创建方案，有活动情况。完成综合治理工作情况，综合治理与保卫工作，本部门没出现一次被盗事件。保卫消防工作得到进一步加强，校园综合治理和安全保卫责任落实到位，能自觉与学校保卫职能部门加强工作联系，接受业务指导。举办了消防知识讲座，制定了反法论功等邪教组织在内的措施，并成立反邪教领导小组,按时完成综合治理办交办和部署的其他工作，参加了学校综合治理办的各种会议；及时报送综合治理工作有关资料。

（五）人事工作（30分）

按时上交各种材料、计划和总结，有考勤要求与标准，有专人负责考勤。临时聘用人员在规定时间内都签订了劳动用工协议。按照学校四轮教职工竞聘上岗要求，组织现代教育技术中心教职员工开会动员，并顺利完成工作；完成教育技术中心教职员工信息采集工作；

（六）资产管理工作（30分）

本部门资产管理制度落实到了位(资产购置申报、使用、维护、出租、出借、报废、报损、移交等制度)，资产管理工作有明确的领导和兼职人员，资产帐务登记准确、上报及时，固定资产卡片填写认真，数据真实、准确、全面，资产管理到位，能保证资产的安全、完整和有效使用。

（七）信息化建设工作（30分）

本部门网站有部门简介、机构设置、联系方式、学术成果、新闻公告等重要内容。内容充实，首页与详细页面整体上无空白。根据《网站建设与管理办法》的要求，定期更新了信息；无信息过期现象。信息准确，排版得当，无文字错误、语句不当、内容不实等，有一定的特色与创新。信息安全、健康，无信息发布与管理事故。认真组织全校信息建设培训，提高全校师生信息建设水平。

（八）计划生育工作（10分）

领导重视、组织健全、上级精神贯彻好。本单位主要责任人对本单位计生工作情况明了、清楚，经常宣传党的计生工作政策和有关文件精神，及时发现、解决问题。成立了计生工作领导小组，主任任组长，有兼职干部负责计划生育工作的日常事务。学院组织召开的计划生育工作会议，都能按时参加。对上级文件精神和计划生育工作会议内容及时组织教职工学习，并有较详细的会议记录。工作认真细致，单位主要责任人与学校签订了责任书，并与本单位育龄妇女签订了节育合同书，并能严格按照责任书的责任目标履行职责。计划生育率、节育措施落实率、晚育率、独生子女领证率、节育合同签订率、流动人口管理到位率、统计报表准确率、药具应用及时率、持证对象跟踪服务到位率、计生工作台帐合格率均为100%。无意外妊娠，广泛开展了计划生育宣传工作。在位临时工按有关文件要求，均与学校签订了计划生育合同书。

（九）工会工作（30分）

本部门未设工会小组，工会工作并入机关三总支开展。机关三总支领导重视，组织健全，分工会领导班子健全。工会领导班子团结务实，廉洁自律，工会干部业务熟悉，密切联系群众，服务意识强。工会工作年初有计划、年终有总结并及时上报，各种资料、报表、会议记录、档案完整、规范。分工会主席参加院（系）党政工联席会议。党、政联席会议专题听取工会工作汇报全年不少于两次，研究和解决工会工作中的重大问题。分工会干部按时参加会议。

民主管理监督，建立健全二级教代会制度，每年召开了一次二级教代会。二级教代会按期换届。参政议政，积极撰写提案，提案质量较高。成立了二级院（系）务公开领导小组，制定了实施细则，实施了院（系）务公开。

严格按照学校与上级组织要求进行校务公开。严肃认真地处理教代会提案并狠抓落实。

为教职工办实事，协助行政做好教职工的工作与生活保障，协助行政做好教职工劳动保护工作，维护女教职工特殊利益。做好有关病、丧慰问及元旦、春节特困教职工送温暖活动。积极为教职工办理意外伤害保险和女职工特殊疾病保险。

活动开展，积极组队参加学校工会组织的文体活动。在学校组织的各种大型文、体等竞赛活动中获奖。各分工会每年组织两次以上活动。分工会建立了“职工小家”且有计划、有措施、有成效。工会组织健全、责任到位、管理民主、活动经常。

（十）财务管理工作（30分）

严格执行财务预算，严格执行财金纪律和学校财务管理制度、经费管理使用绩效好，没有超预算报帐。严格执行了学校财务管理的有关制度。规范了财物管理，严把物资供应、采购、管理、使用关，物资采购、入库、管理、领用等有较规范的程序,做到了采、供、管分离，使其相互监督，避免了不必要的损失。

（十一）办公室工作（50分）

档案工作已纳入本部门年度工作计划、规划，纳入管理制度，纳入相关人员职责范围。在布置、检查、总结、验收部门各项工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。本部门兼职档案员，我们给予了足够的工作时间，兼职档案员也积极地参加了档案部门召开的会议和业务活动。有部门收、发文登记和借阅登记制度，文件材料分类合理、利用方便（如请示、批复放一起，正件、附件放一起，正文、底稿放一起）。文件材料有安全、固定的存放地点和装具，在收集文字材料的同时，我们也注意收集了声像和实物档案。归档文件材料的用纸和书写都符合要求，无圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水起草、签发文稿。归档文件材料齐全、完整（依据《湖南城市学院各类档案归档范围》）分类、组卷正确合理，符合《湖南城市学院档案工作部门立卷规范》。卷内目录用计算机打印，无重号、漏号，案卷标题文字确切简明，不超过50字 。案卷装订整齐美观、牢固，无金属物、无颠倒页、无掉页、无压字。按规定时间我们完成了年度立卷归档工作。

二、个性指标（500分）

（一）校网络基础设施建设（100分）

按时完成学校二期工程的弱电工程建设，包括8号学生公寓、市测楼、土木楼、结构车间、新食堂等均已网络开通。新楼栋都实施了DHCP自动获取IP地址功能，简化了教职工网络相关设置。

完成了主辅机房的升级改造，规范了主辅机房的管理以及朝阳校区家属区机房改造并更换了其光缆。

对主干网络进行升级改造与优化，大大提升了校内与互联网的互访速度；制定了支干网络改造方案，并已成功组织实施。

完成了办公楼、办公楼会议室、图书馆会议大厅、视频会议室等地方的无线部署、安装、调试工作。为教职工免费提供高质、优速的无线WiFi。

朝阳校区（学生5、6、7、8栋公寓、二教学楼、体育馆、图书馆）网络搬迁工作按质按量顺利完成。

（二）数字化校园建设、监控维护、一卡通系统维护保障（100分）

完成了数字化校园数据中心平台建设，并取得阶段性成果。目前，我校已经完成并投入使用的数字化校园应用系统有教务管理子系统、财务管理子系统、学生管理子系统、资产管理子系统、数字迎新管理子系统、学校门户网站等，在建的有办公自动化子系统、人事管理子系统、校园一卡通应用子系统等。

完成了学生公寓门禁系统的安装、调试，使用正常。完成了对车辆智能出入系统的彻底改造任务。对新校区南门、北门，惠泽园东门、南门道闸进了改造，升级了以前故障频发的老系统。

在全校安防监控系统上，将原有的朝阳、新校区中心机房监控系统，新老校区一期模拟系统，朝阳校区保卫处监控系统，惠泽园及朝阳校区家属区一期监控系统等六套分散运行的监控系统合六为一，统一整合至新校区监控室运维管理。同时，将朝阳校区家属区，办公区所有监控设备整合至新校区在中心机房统一存储管理。实现两校区监控录像均可于新校区监控室随时调取，统一解码上墙，滚动轮循监控。实现全校安防监控系统正常运行，完好率达到99%以上。

规范和理顺了“一卡通”的管理。管理与维护了学校一卡通身份识别、电子钱包、图书借阅、门禁安防等系统，全年接待师生1万2千多人次。

（三）网络运维保障工作（100分）

做好了主辅机房设备定期维护，确保校园网络系统的正常运行。校区原监控存储设备为两个集中式存储阵列，阵列内部存储硬盘均已过保，且一直全天候运行了近五年时间，已无法满足全校的数字信号存储需求，现教中心分期施工，全年共计增添监控核心存储设备NVR八台，CVR两台，监控级存储专用硬盘180块，将校区原监控录像三至四天的保存期限提升至三个星期。

确保网上招生的技术支持。响应时间确保在30分钟之内。

强化了网络维护管理，向全校公开承诺，办公区报修后30分钟内到现场进行维护；家属区按用户预约时间准时上门维护；对现有网络线路、设备(不包括终端设备)进行维修维护与故障处理时不允许维修人员收取用户钱物。整年合计解决网络和相关故障八百余次。

配合学校相关部门的网络改造工作，加强网上辅助资源建设。搭建了各类基础服务器，提供WEB服务、FTP服务、DNS服务、计费服务、DHCP服务、BBS等基本网络应用。建设了办公自动化系统、教务管理系统、固定资产管理系统、人事管理系统、财务管理系统、招生就业管理系统、精品课程发布系统、学生工作管理系统、图书管理系统、多媒体教学系统、数字校园广播系统、数字安防监控系统等教学、管理系统，以及数字图书系统、电子期刊系统、试题库等教学资源；建立了校园“一卡通”系统；建立了校园无线网络。

（四）现代教育技术推广、网络信息服务与网络安全保障（100分）

完成网络学习空间建设的预定目标。按照《网络学习空间建设方案》有序、稳步推荐空间建设进程。实际共注册空间2000个（2013年注册了500个），其中教师空间500个、学生空间1500个，相应的维护工作已做好。教师网络学习空间400个已基本建成，空间使用效果与同类学校相比有较好效果。年终通过组织学习空间评比活动最终建立版面合格空间达200个，其中拟推荐优秀空间28个。在网络学习空间教育信息应用方面有7个项目获省教育科学院立项资助资金37万余元，有三个空间参加省教育工委两课优秀空间竞赛，并分别获1万元建设资助。

完成网络学习空间学校机构平台门户网站建设。学校机构平台已按要求建立好，在同类高校比较质量较优，内容充实，具有自动数据统计分析功能，极大的方便了学校相关管理工作，受到教育厅相关人员的肯定。

积极推进网络教学的应用。对教室工作环境（含网络和摄像头）进行升级和改造，达到网络教学环境的要求；教室网络升级和改造项目正在进行中，以确保了多媒体教室网络的正常工作。

做好学校网站群系统的维护与管理。完成了学校门户网站及54子站的管理与维护工作，全年信息1万2千多条，访问36万多次；完成了学校群站网升级、专项网站的开发以及二级网站建设的培训与指导工作。

做好校园网网站信息安全监管工作，及时处理网站信息安全突发事件。一年来没有发生任何网络安全事故

（五）多媒体教室管理与维护（100分）

认真做好多媒体教室设备的日常维护管理工作，及时处理突发事件。发布了《湖南城市学院多媒体教室使用须知》，建立了城院多媒体教室工作群，公布工作联系电话和邮箱，加强与上课老师之间的交流与互动，维持了正常的多媒体教学，确保了多媒体教室零故障率运行。给每个二级学院和学生活动分配了一个多媒体教室，课余时间为人事处、组织部、教务处、科技处等部门和各二级院系开设讲座，以及学生开辟第二课堂提供了1000多次的服务。

做好多媒体教室设备运行维护工作；确保设备正常运行。

1、 协助完成新校区二期教学楼多媒体教室建设方案的确立，完成新校区二期教学楼65间多媒体教室设备的安装调试；利用假期，圆满完成朝阳校区原有28间多媒体教室设备的搬迁安装调试工作。

2、 对全校多媒体设备进行摸底统计。根据学校统一安排，从2015年开始，全校所有多媒体教室设备由现代教育技术中心统筹维护，所以对全校已建和在建的多媒体教室或会议室等进行了摸底统计，目前全校共有多媒体设备287套。各教室均开通了网络。

已做好多媒体教室窗帘的维修和更新工作。

2014年12月22日